Automatisierung von Grundbucheintragungen mit Camunda

Hintergrund

Sogema Technologies automatisiert den zeitaufwändigen Prozess der Grundbucheintragung und bietet seinen Kunden auf Bundes-, Landes- und Gemeindeebene eine flexible Lösung auf Basis von Camunda. Mit Camunda rationalisiert Sogema die Orchestrierung von Grundbucheintragungen vom Rechtsanspruch über die Eintragung bis hin zur Gebührenerhebung und Besteuerung. Registrierungen werden sowohl mit Kataster- als auch mit historischen Eigentumsdaten verknüpft und mit nationalen Datenbanken ausgetauscht, wobei BPMN-Workflows mit Prozessautomatisierungslösungen von Camunda modelliert, ausgeführt und analysiert werden.Die Automatisierung von Grundbucheintragungen und Besteuerung erfordert die Entwicklung von Workflows, die oft mehr als ein Jahrhundert an historischen Grundstücks- und Eigentumsdaten, Hypothekeninformationen, Katasterkarten und mehr umfassen. In einigen Fällen können neue Eintragungen dazu führen, dass zuvor nicht registrierte Grundstücke zum ersten Mal in das Steuerverzeichnis aufgenommen werden, wodurch neue Datensätze entstehen, die einer Gemeinde zusätzliche Steuereinnahmen bescheren. Die Grundbuchämter müssen auch mit den sich ständig ändernden Gesetzen und Steuervorgaben Schritt halten. Automatisierte Workflows für die Grundbucheintragung sind nicht statisch, und Grundstücksverwalter benötigen Flexibilität, um die entsprechenden Prozesse regelmäßig anzupassen, und Transparenz, um sicherzustellen, dass Grundstücksübertragungen effizient bearbeitet und registriert werden.

End-to-End-Prozessautomatisierung für Grundbucheintragungen

Sogemas eLAND-Lösung orchestriert Grundstücks- und Immobilienregistrierungen, ausgehend vom Notar, der eine Transaktion initiiert, über historische Titel- und Pfandrechtsrecherchen bis hin zur Registrierung, Gebührenfestsetzung und Besteuerung. Die Workflows der Grundstücksverwaltung in eLAND werden in Camunda modelliert, ausgeführt und überwacht. Der Prozess ist so automatisiert, dass vorhandene Daten in eLAND automatisch eingepflegt werden, wodurch manuelle Aufgaben im Zusammenhang mit der Registrierung um bis zu zwei Drittel reduziert werden.

Aufgaben, die dann manuelle Tätigkeiten erfordern, werden automatisch über Camunda Tasklist zugewiesen, während Camunda Operate den Anwendern einen Überblick über ausstehende Aufgaben und ein Dashboard zu allen Instanzen bietet. Heatmaps und Dashboards innerhalb von Operate ermöglichen es den Mitarbeitern der Grundstücksverwaltung, die Workflows und die Aufgabenverteilung zu überwachen, Engpässe im Prozess zu identifizieren und sicherzustellen, dass die Registrierungen zeitnah bearbeitet werden, während gleichzeitig gewährleistet wird, dass die Registerdaten standardkonform sind. Workflows unterstützen Dokumentenmanagement, Zahlungen, elektronische Unterschriftenerfassung und mehr. Die Prozessautomatisierung von Camunda lässt sich problemlos in bestehende Datenbank- und Dokumentenmanagementlösungen sowie in Anwendungen zur Umsatz- und Zahlungsverarbeitung integrieren. Registrierungen werden mit historischen Eigentums- und Grundstücksdaten sowie mit Katasteraufzeichnungen verknüpft.